個人情報保護方針

本方針について

個人情報の取り扱いについて(賃貸・売買・管理)

 

 個人情報取扱に関する基本姿勢として、弊社は個人情報保護に関する法令を遵守し、その取扱及び保護等について個人情報保護法の規定に基づき、下記の通りご説明いたします。

 

利用目的について

1.物件情報を取引の相手方検索のために利用します。

2.物件情報をインターネット、チラシ等広告をするために利用します。

3.物件情報を、取引の相手方検索のため指定流通機構の物件検索システム(レインズ)に登録す

  る場合があります。尚、契約後指定流通機構(宅地建物取引業法により、国土交通大臣の指定

  を受けた機構。)に対し、成約情報(成約情報とは、成約した物件の概要、契約年月日、成約価

  格等の情報で氏名などは含まれません。)を提供します。

  指定流通機構は、物件情報及び成約情報を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や

  公的な団体に電子データや紙媒体で提供することなどの宅地建物取引業法に規定された指定

  流通機構の業務ために利用します。

4.不動産の売買契約又は賃貸契約の相手方を検索すること及び売買、賃貸借、仲介、管理等の

  契約を締結し、契約に基づく役務を提供することに利用します。

5.管理が伴う場合には、マンション等の管理組合で締結した管理委託契約業務履行のため利用

  します。

6.上記1~5の業務に付随する、お客様にとって有用と思われる当社及び提携先のご案内や商品

  の発送、関連するアフターサービス、管理においてのメンテナンス等の業務に関するお知らせ

  に利用します。

7.宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿及びその資料として保管します。

 

当社が保有している個人情報と利用目的

1.お客様との契約の履行、賃貸取引にあっては契約管理、売買取引にあっては契約後の管理・

  アフターサービス実施のために利用します。

2.当社は、当社の他の不動産物件におけるサービスの紹介並びにお客様にとって有用と思われ

  る当社提携先の商品・サービス等を紹介するためのダイレクトメーの発送等のために、お客様の

  個人情報のうち住所・氏名・連絡先・メールアドレスの情報を利用させていただきます。このため

  の利用は、お客様からの申し出により停止します。

 

個人情報の第三者へ提供

 当社が保有する個人情報は、お客様との契約の履行、賃貸取引にあっては賃貸管理、売買取引

あっては契約後の管理・アフターサービスの実施のため、業務の内容に応じて、氏名・住所・連絡

先・生年月日・不動産物件情報・成約情報を、書面・郵便物・電話・インターネット・電子メール・その

他の広告媒体等で下記項目の第三者に提供されます。なお、お客様からの申し出がありましたら、

提供は停止します。

 1.お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込者。

 2.他の宅地建物取引業者。

 3.人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合に際して、ご本人の同意を得る

   ことが困難であるとき。

 4.インターネット広告、その他広告の掲載事業者及び団体。

 5.指定流通機構(専属専任媒介契約、専任媒介契約が締結された場合には、宅地建物取引

   業法に基づき、指定流通機構への登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務

   付けられます)。

 6.登記に関する司法書士、土地家屋調査士。

 7.融資等に関する金融機関関係。

 8.対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者。

 9.当社の管理が生じる場合は、管理委託契約の重要事項説明書に定める業務委託先及び

   管理費等の引き落としの際の振込先金融機関、管理組合役員。

10.入居希望者様の信用照会のための信用情報機関(必要な場合)。

11.入居者様が賃料を滞納した場合の滞納取立者。

12.お客様にとって有用と思われる当社提携先。

 

個人情報の保護対策

1.当社の従業員に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、お客様の個人情報を厳重

  に管理いたします。

2.当社のデータベース等に対する必要な安全管理措置を実施いたします。

 

個人情報処理の外部委託

 当社が保有する個人データの扱いの全部又は一部について外部委託をするときは、必要な契約

を締結し、適切な管理・監督を行います。

 

個人情報の共同利用

お客様の個人情報を共同利用する際には、個人情報保護法に定める別途必要な措置を講じます。

 

個人情報に関するお問い合わせ

【プロフィットマネジメントゼニス株式会社】

 

本社所在地 

 〒113-0002

         東京都文京区千駄木3丁目48-8

         Tel:03-5832-9271

 

高輪コンサルティングオフィス

 〒108-0074

         東京都港区高輪1丁目5-21 ルート高輪ビル3階

         Tel:03-5791-4380